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              智能密集柜是有哪些优势?密集柜是如何工作的?

              • 作者:花都密集架
              • 发布时间:2022-07-25
              • 点击:

                智能密集柜本身是用来存放档案资料的,可以空间最大化的利用房间。但是智能密集柜想要提高工作效率需要搭配电脑来使用,通过把档案资料输入到电脑里面,实现档案的查询和管理。下面我就给大家具体讲解一下智能密集柜是怎么提高工作效率的(智能密集柜的8大优势)的具体内容吧。

                智能密集柜是怎么提高工作效率的

                一、空间利用效率更高

                智能密集柜的优点之一就是空间利用效率更高。主要包括两个方面,其一是智能密集柜内部的存储文件相当于普通文件柜的二到三倍;其二是智能密集架对房间的场地的占用相较于普通的文件柜来说比较节省空间。这是因为文件柜的每列都要留出空间方便拿取文件,但智能密集柜只需要预留出一列。所以两者之间相比较而言,智能密集柜对房间空间的利用效率更高了。

                二、档案存储更加安全

                智能密集柜的优点之二就是使档案存储更加安全。档案作为信息记录的一个重要见证,其本身所具备的价值是非常高的,所以加强对档案的保护是十分重要的。与智能密集柜配套的安全管理系统通过视频监控、红外线防盗报警、门禁系统综合运行对档案实现了全方位的保护,确保了档案存储安全无忧。

                三、有序管理,高度智能化

                在整个档案存取的过程中,电动智能密集柜具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列密集架终端,并在每列液晶显示屏清晰显示,发出提示信号,档案管理人员可根据提示进行存取工作;在档案存放或还库时,当档案位置变更时,智能系统也会自动记录新的档案存放位置,使档案的存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化的效果。

                四、智能系统,集成管理

                电动智能密集柜所具备的集成管理系统,由一套智能系统进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制,无需人工进行干预操作,无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集柜内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。

                五、提高档案工作人员效率

                人们常说时间就是金钱,时间就是生命,浪费时间就相当于浪费生命,尤其是在市场竞争激烈的工作场所,每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案密集柜的好处之一就是可以提高档案工作人员效率,节省大量时间。因为智能档案密集柜支持分类存储,所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间,提高档案工作人员效率。

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